プライバシーポリシー

１.法令等の遵守について

公立学校共済組合千葉宿泊所「ホテルポートプラザちば」（以下「当施設」という。）は、公立学校共済組合個人情報保護方針に基づき、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。）の保護に関する法令等及び施設内細則を遵守し、当施設で取り扱う個人情報の取得及び利用を適切に行うとともに、個人情報の正確性を保持し、これを安全に管理します。

２.個人情報の取得と利用について

ホテルポートプラザちばでは、下記の目的で、その目的達成に必要な範囲でのみ、個人情報を取得・利用します。

1. ホテルポートプラザちばが利用者に対して、カスタマイズされた情報（空き室通知サービス、メールマガジン、お礼及び確認メール）を提供したり、登録内容に基づく最適な情報をお届けするための会員サービスの遂行、およびこれに必要な個人の確認のための認証
2. ホテルポートプラザちばが、インターネット・電話等の通信手段を利用して「宿泊予約」業務（ホテルポートプラザちば会員さま向け予約システム）の遂行
3. 各種アンケート調査、お役立ち情報の提供、編集記事への協力依頼および掲載、各種情報の発送、個人の属性の集計・分析、個人を特定できないよう加工した資料の作成等
4. ホテルポートプラザちばは、協力企業となりうる企業、広告主、その他の第三者に当社のサービスを説明する際、またその他の合法的な目的のために、個人を特定できない形式による利用者の統計データを作成、開示し、これを制限なく使用できることとします。

３.個人情報の第三者提供について

　当施設は、お客様の個人情報を、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

1. 利用者が第三者に不利益を及ぼすとホテルポートプラザちばが判断した場合、利用者からの投稿内容を含む提供情報、投稿履歴およびID登録内容、登録プロフィール、ホテルポートプラザちばのご利用状況を当該第三者や警察または関連諸機関に通知することができます。
2. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、利用者からの提供情報およびＩＤ登録内容、登録プロフィール、ホテルポートプラザちばのご利用状況についての開示を求められた場合、ホテルポートプラザちばはこれに応じて情報を開示することができます。その他、法令により開示または提供が許容されている場合、またはホテルポートプラザちばの権利や財産を保護する目的で開示することがあります。
3. 個人情報を提供した利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
4. 法律により開示または提供が許容されている場合

４.個人情報の管理について

当施設は、個人情報の正確性を保持し、また個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する情報セキュリティー対策を講ずることにより、これを安全に管理します。

５.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当施設は、お預かりするお客様の個人情報について、お客様ご自身が個人情報の開示、訂正または利用停止等を希望される場合は、速やかに、適切に対応いたします。

６.社内教育

当施設は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させます。

７.お問い合わせ先

公立学校共済組合千葉宿泊所「ホテルポートプラザちば」総務課 個人情報受付窓口