１.法令等の遵守について

公立学校共済組合千葉宿泊所「ホテルポートプラザちば」（以下「当施設」という。）は、公立学校共済組合個人情報保護方針に基づき、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。）の保護に関する法令等及び施設内細則を遵守し、当施設で取り扱う個人情報の取得及び利用を適切に行うとともに、個人情報の正確性を保持し、これを安全に管理します。

２.個人情報の取得と利用について

当施設は、お客様から取得した個人情報（お名前、ご住所、電話番号、e-mailアドレス、お勤め先、外国のお客様については国籍及び旅券番号、商品等のサービス提供時のご要望事項など）を次の目的のために利用します。

• （１）

  商品・サービスの提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため

• （２）

  商品・サービスの提供に必要な連絡のため（宅配業者等へ商品等の発送依頼する場合を含みます）

• （３）

  商品・サービスに関する情報及びその他当施設の事業活動に関する情報の案内のため

• （４）

  新商品・サービス及びこれらを提供するシステム、ソフトウェア、等の検討及び開発のため

• （５）

  商品・サービスに関する料金等の請求や収納及び債権の保全のため（クレジット会社等へクレジットカード決済等による支払い手続きを依頼する場合を含みます）

• （６）

  取引先との契約締結及び履行並びに契約後の管理のため

• （７）

  市場調査や業務に関係するその他の調査研究のため

• （８）

  経営分析

• （９）

  お客様からの問い合わせやご意見等の回収及び回答するため

• （１０）

  お客様及び従業者のセキュリティの確保のため

• （１１）

  施設、設備等の保守管理及びその利用状況等の管理のため

• （１２）

  業務の受委託に伴い、業務の受委託先に必要な範囲内で提供するため

３.個人情報の第三者提供について

• （１）

  他の観光施設等のご予約手配などお客様からご依頼があった場合

• （２）

  お客様がご利用になった旅行会社の窓口に報告が必要な場合

• （３）

  法令に基づく場合

• （４）

  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様から同意を得ることが困難であるとき

• （５）

  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

• （６）

  所在不明その他やむを得ない理由により、本人から同意を得ることができないとき

• （７）

  国の機関、独立行政法人等、地方公共団体若しくは地方独立行政法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４.個人情報の管理について

当施設は、個人情報の正確性を保持し、また個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する情報セキュリティー対策を講ずることにより、これを安全に管理します。

５.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当施設は、お預かりするお客様の個人情報について、お客様ご自身が個人情報の開示、訂正または利用停止等を希望される場合は、速やかに、適切に対応いたします。

６.社内教育

当施設は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させます。

７.お問い合わせ先

公立学校共済組合千葉宿泊所「ホテルポートプラザちば」総務課 個人情報受付窓口

■住所〒２６０ー００２６千葉市中央区千葉港８ー５

■電話０４３ー２４７ー２８３７（受付時間10:00〜17:30）